Tietosuojakäytäntö

Jalkahoitola Lyhde kotisivuilla www.jalkahoitolalyhde.fi ja Vellon kautta tallennetut tiedot, Y-tunnus 3278971-2 paikassa Rusko käsittelee asiakkaan toimittamia henkilötietoja. Jalkahoitola Lyhde kerää myös asiakkaalta tietoja ennen jalkojenhoitoa rekisteritietolomakeen. Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista (30.3.2009/298) määrää potilasasiakirjoihin merkittävät perustiedot. Pakollisia ovat muun muassa potilaan nimi, syntymäaika, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot. Lomakkeessa tiedotetaan asiakasta myös OmaKanta kirjauksesta. Paperiset lomakkeet säilytetään hoitolassa lukollisessa laatikossa. Sähköiset tiedot tallentuu Vello A1 potilastietojärjestelmään. Hoitolan tietokoneelle on ainoastaan yrittäjällä itsellään käyttöoikeus ja salasanat.

Yleiset säännökset

1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä, joka noudattaa GDPR - asetusta on Jalkahoitola Lyhde, Y-tunnus 3278971-2 paikassa Rusko

2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot ovat: sähköposti: jalkahoitolalyhde@gmail.com, puh.: 0503645694

3. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

Henkilötietojen lähde

1. Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan suostumuksella saamiaan henkilötietoja, jotka on kerätty sopimuksella sähköisen ajanvaruksen hankkimiseksi ja täyttämiseksi.

2. Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan tunnistetiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä Valviran vaatimia tietoja.

3. Tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan verran. Henkilötietoja ei julkisteta eikä niitä siirretä muihin maihin.

Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Rekisterinpitäjä käsittelee Asiakkaan henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:

1. Kotisivun rekisteröinti www.jalkahoitolalyhde.fi ja Vello GDPR:n luvun 4 jakson 2 mukaisesti;

2. Asiakkaan luoma sähköinen ajanvaraus (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero);

3. Henkilötiedot ovat välttämättömiä ja Valviran määrämiä. Terveydenhuollon jalkojenhoitoa ei voida tehdä ilman henkilökohtaisia tietoja. Kaikki potilastiedot kirjataan potilaan OmaKanta palveluun. Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista (30.3.2009/298) määrää potilasasiakirjoihin merkittävät perustiedot.

4. Palveluntuottaja on sitoutunut lähettämään maksusitomus ja palveluseteli asiakkaan hoidosta palautteen Varhan määrämällä tavalla.

Henkilötietojen tallennuksen kesto

1. Rekisterinpitäjä tallentaa henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisestä sopimussuhteesta johtuvien oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseksi. Potilastiedot lähetetään OmaKanta palveluun.

2. Rekisterinpitäjän on poistettava kaikki henkilökohtaiset tiedot henkilötietojen säilyttämiseen tarvittavan ajan kuluttua.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Asiakkaan henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet ovat Rekisterinpitäjän alihankkijoita. Näiden alihankkijoiden palvelut ovat välttämättömiä, jotta sähköinen ajanvaraus ja OmaKanta palvelu olisi mahdollinen.

Rekisterinpitäjän alihankkijoita ovat:

• Google Analytics (kotisivun analytiikka)
• Vello sähköinen ajanvarausjärjestelmä

Asiakkaan oikeudet

Asetuksen mukaisesti Asiakkaalla on oikeus:

1. oikeus tutustua henkilötietoihin;

2. oikeus henkilötietojen oikaisuun

3. oikeus henkilötietojen poistamiseen;

4. oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä;

5. oikeus tietojen siirrettävyyteen;

6. oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen: jalkahoitolalyhde@gamil.com

7. oikeus esittää valitus valvontaviranomaiselle, jos epäillään Asetuksen rikkomista.

Henkilötietojen turvallisuus

1. Rekisterinpitäjä sitoutuu toteuttamaan kaikki tekniset ja organisatoriset varotoimet, jotka ovat tarpeen henkilötietojen suojaamiseksi.

2. Rekisterinpitäjä on tehnyt teknisiä varotoimenpiteitä tietojen tallennustilojen turvaamiseksi, erityisesti varmistanut pääsyn tietokoneelle salasanan avulla, käyttänyt virustentorjuntaohjelmistoa ja ylläpitänyt tietokoneita säännöllisesti.

Loppusäännökset

1. Tekemällä sähköisen ajanvarauksen ja täyttämällä hoitolassa rekisteritietolomakkeen asiakas vakuuttaa olevansa tietoinen kaikista henkilötietosuojaehdoista ja hyväksyy ne täysimittaisesti.

Päivitetty 24.8.2024